Segreteria
DIRETTORE DEI SERVIZI – Dottoressa Annamaria Conte
AREA ALUNNI – Sig.ra Maria Paola Boscardin e Sig.ra Lucia Bordignon
Compiti
- gestione alunni con programma informatico;
- utilizzo di intranet per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica;
- iscrizione degli alunni e relativi registri, trasferimenti, nulla osta, richieste e trasmissione dati, verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi, certificazioni relative;
- archiviazione e richieste di archivio inerenti gli alunni;
- tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie;
- tenuta e conservazione dei registri degli ammessi all’esame;
- tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità;
- registro perpetuo dei diplomi;
- registro di carico e scarico dei diplomi;
- compilazione dei diplomi;
- verifica delle giacenze dei diplomi e relativo sollecito per il ritiro;
- registro di tasse e contributi scolastici;
- redazione di qualunque certificato relativo agli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro certificati;
- circolari ed avvisi agli alunni;
- organi collegiali (per la parte relativa agli alunni ed ai genitori);
- elenco nominativo di alunni partecipanti a gite, uscite didattiche, viaggi d’istruzione e raccolta di assenso dei genitori per alunni minorenni
- predisposizione di atti di competenza della segreteria per l’adozione dei libri di testo,
- preparazione del materiale per scrutini ed esami;
- registrazione estinzione debito formativo;
- statistiche degli alunni;
- registro delle richieste di accesso alla documentazione ex legge 241/1990 e ricerca pratiche degli alunni;
- sostituzione dei colleghi dell’area personale e del protocollo in caso di assenza;
- attività di sportello
- registro infortuni e comunicazioni inerenti infortuni intervenuti durante l’orario scolastico ad alunni e personale ovvero in itinere
- gestione registri verbali di classe, interclasse, sezione
AREA PERSONALE – Sig.ra Anna Maria Baggio, Sig.ra Michela Sambugaro e Sig.ra Bresolin Chiara
Compiti
- redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richieste dal personale, anche con ausilio di software, e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale;
- registro matricola personale e tenuta dello stato personale e fascicoli personali;
- informatizzazione dei dati con programmi del Ministero, inserimenti dati riguardanti il personale nel computer ministero (domande docenti, contratti, organico docenti, trasferimenti, pensioni, statistiche, ecc.);
- aggiornamento stato personale e registro matricola;
- registro delle assenze;
- visite medico fiscali;
- compilazione denunce infortuni personale per inoltro ai vari enti;
- registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale;
- predisposizione della documentazione ed inoltro all’Usp delle domande presentate dal personale per dichiarazioni servizi pre ruolo, ricostruzione carriera, riscatto ai fini pensionistici, buona uscita, tfr;
- predisposizione della documentazione ed inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione;
- compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto;
- rapporti con la Direzione provinciale dei servizi vari (ex DPT) e Ragioneria provinciale dello stato per tutte le pratiche relative al personale;
- consegna al personale del cedolino stipendio ricevuto dalla DPT;
- richiesta e trasmissione notizie personale a tempo determinato ed indeterminato;
- convocazione supplenti per sostituzione personale assente, compilazione di contratti a tempo determinato;
- statistiche relative al personale;
- tenuta del registro delle circolari interne, distribuzione e controllo;
- registro delle richieste di accesso alla documentazione ex legge 241/1990 e ricerca pratiche del personale;
- compilazione graduatorie nuove inclusioni personale in collaborazione con i colleghi;
- sostituzione dei colleghi del settore alunni e protocollo in caso di assenza;
- servizio di sportello.
- Stipendi,
- Ricostruzione carriera
- Certificati di servizio
- Verifica fascicoli personali, loro eventuale aggiornamento e trasmissione
INVENTARIO, ORGANI COLLEGIALI E SUPPORTO DIDATTICA – Sig.ra Adriana Guadagnin
Compiti
- tenuta registro inventario
- tenuta registro facile consumo
- gesitone deliberazioni Commissario Straordinario
- gestione deliberazioni organi collegiali
- elezioni organi collegiali
- gestione estratti verbali
- supporto didattica per progetti pof
- verifica beni inventariati
- consegna corrispondenza e ritiro
- controllo versamento alunni
USCITE DIDATTICHE E TRASPORTI – Sig.ra Chiara Bresolin
Compiti
- visite ed uscite didattiche ed ogni adempimento connesso;
- organizzazione trasporti per attività sportive, visite ed uscite didattiche;
- servizio di sportello;
- sostituzione colleghi settore alunni, personale e protocollo in caso di assenza;
- rapporti con il Comune (richiesta lavori)
ACQUISTI E COLLAUDO – Sig.ra Tiziana Comacchio e Sig.ra Adriana Guadagnin
Compiti
- richiesta preventivi
- verifica preventivi
- conferma d’ordine
- emissione buoni d’ordine
- verifica consegna materiali
- fatture
- corrispondenza
- rapporti con i fornitori
- tenuta registro contratti e fornitori
- servizio posta
- verifica consegna materiali e collaudo
- verifica necessità duvri e segnalazione a ds, rspp e aspp
- gestione cig. Durc, cup
ARCHIVIO E PROTOCOLLO – Sig.ra Fulvia Maddalozzo
Compiti
- protocollo con software informatico;
- invio elenchi e pieghi ente poste;
- scarico della posta da intranet, internet o posta elettronica;
- affissione atti all’albo;
- riordino archivio;
- corrispondenza e rapporti con enti locali;
- collaborazione con colleghi addetti a personale, didattica, supporto docenza e relativa sostituzione;
- servizio sportello
- rapporti con Comune per richiesta interventi
CONTABILITA’ – Sig.ra Tiziana Comacchio
Compiti
- elaborazione mandati e reversali
- verifica tenuta libri inventario e facile consumo
- sostituzione dsga
- programma annuale e conto consuntivo in supporto a dsga
- denunce annuali (770 ed irap) in supporto a dsga
- liquidazione parcelle e fatture
- verifica retribuzione personale docente ed ata
- collaborazione con dsga nella gestione del personale
- contratti esperti esterni e documentazione inerente gestione rapporto con esperti esterni