Segreteria

Desk

DIRETTORE DEI SERVIZI – Dottoressa Annamaria Conte

AREA ALUNNI – Sig.ra Maria Paola Boscardin e Sig.ra Lucia Bordignon

Compiti

gestione alunni con programma informatico;
utilizzo di intranet per l’inserimento dei dati richiesti dagli uffici centrali riguardanti la didattica;
iscrizione degli alunni e relativi registri, trasferimenti, nulla osta, richieste e trasmissione dati, verifica tasse e contributi scolastici, richieste di esonero e rimborsi, certificazioni relative;
archiviazione e richieste di archivio inerenti gli alunni;
tenuta delle cartelle dei documenti degli alunni e compilazione foglio notizie;
tenuta e conservazione dei registri degli ammessi all’esame;
tenuta e conservazione dei registri degli esami di idoneità;
registro perpetuo dei diplomi;
registro di carico e scarico dei diplomi;
compilazione dei diplomi;
verifica delle giacenze dei diplomi e relativo sollecito per il ritiro;
registro di tasse e contributi scolastici;
redazione di qualunque certificato relativo agli alunni con mezzi informatici e trascrizione nel registro certificati;
circolari ed avvisi agli alunni;
organi collegiali (per la parte relativa agli alunni ed ai genitori);
elenco nominativo di alunni partecipanti a gite, uscite didattiche, viaggi d’istruzione e raccolta di assenso dei genitori per alunni minorenni
predisposizione di atti di competenza della segreteria per l’adozione dei libri di testo,
preparazione del materiale per scrutini ed esami;
registrazione estinzione debito formativo;
statistiche degli alunni;
registro delle richieste di accesso alla documentazione ex legge 241/1990 e ricerca pratiche degli alunni;
sostituzione dei colleghi dell’area personale e del protocollo in caso di assenza;
attività di sportello
registro infortuni e comunicazioni inerenti infortuni intervenuti durante l’orario scolastico ad alunni e personale ovvero in itinere
gestione registri verbali di classe, interclasse, sezione

AREA PERSONALE – Sig.ra Anna Maria Baggio, Sig.ra Michela Sambugaro e Sig.ra Bresolin Chiara

Compiti

redazione di certificati di servizio o dichiarazioni richieste dal personale, anche con ausilio di software, e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale;
registro matricola personale e tenuta dello stato personale e fascicoli personali;
informatizzazione dei dati con programmi del Ministero, inserimenti dati riguardanti il personale nel computer ministero (domande docenti, contratti, organico docenti, trasferimenti, pensioni, statistiche, ecc.);
aggiornamento stato personale e registro matricola;
registro delle assenze;
visite medico fiscali;
compilazione denunce infortuni personale per inoltro ai vari enti;
registro dei decreti e relativi atti di assenza dal servizio del personale;
predisposizione della documentazione ed inoltro all’Usp delle domande presentate dal personale per dichiarazioni servizi pre ruolo, ricostruzione carriera, riscatto ai fini pensionistici, buona uscita, tfr;
predisposizione della documentazione ed inoltro agli enti competenti delle pratiche di pensione;
compilazione richieste piccolo prestito e cessione del quinto;
rapporti con la Direzione provinciale dei servizi vari (ex DPT) e Ragioneria provinciale dello stato per tutte le pratiche relative al personale;
consegna al personale del cedolino stipendio ricevuto dalla DPT;
richiesta e trasmissione notizie personale a tempo determinato ed indeterminato;
convocazione supplenti per sostituzione personale assente, compilazione di contratti a tempo determinato;
statistiche relative al personale;
tenuta del registro delle circolari interne, distribuzione e controllo;
registro delle richieste di accesso alla documentazione ex legge 241/1990 e ricerca pratiche del personale;
compilazione graduatorie nuove inclusioni personale in collaborazione con i colleghi;
sostituzione dei colleghi del settore alunni e protocollo in caso di assenza;
servizio di sportello.
Stipendi,
Ricostruzione carriera
Certificati di servizio
Verifica fascicoli personali, loro eventuale aggiornamento e trasmissione

INVENTARIO, ORGANI COLLEGIALI E SUPPORTO DIDATTICA – Sig.ra Adriana Guadagnin

Compiti

tenuta registro inventario
tenuta registro facile consumo
gesitone deliberazioni Commissario Straordinario
gestione deliberazioni organi collegiali
elezioni organi collegiali
gestione estratti verbali
supporto didattica per progetti pof
verifica beni inventariati
consegna corrispondenza e ritiro
controllo versamento alunni

USCITE DIDATTICHE E TRASPORTI – Sig.ra Chiara Bresolin

Compiti

visite ed uscite didattiche ed ogni adempimento connesso;
organizzazione trasporti per attività sportive, visite ed uscite didattiche;
servizio di sportello;
sostituzione colleghi settore alunni, personale e protocollo in caso di assenza;
rapporti con il Comune (richiesta lavori)

ACQUISTI E COLLAUDO – Sig.ra Tiziana Comacchio e Sig.ra Adriana Guadagnin

Compiti

richiesta preventivi
verifica preventivi
conferma d’ordine
emissione buoni d’ordine
verifica consegna materiali
fatture
corrispondenza
rapporti con i fornitori
tenuta registro contratti e fornitori
servizio posta
verifica consegna materiali e collaudo
verifica necessità duvri e segnalazione a ds, rspp e aspp
gestione cig. Durc, cup

ARCHIVIO E PROTOCOLLO – Sig.ra Fulvia Maddalozzo

Compiti

protocollo con software informatico;
invio elenchi e pieghi ente poste;
scarico della posta da intranet, internet o posta elettronica;
affissione atti all’albo;
riordino archivio;
corrispondenza e rapporti con enti locali;
collaborazione con colleghi addetti a personale, didattica, supporto docenza e relativa sostituzione;
servizio sportello
rapporti con Comune per richiesta interventi

CONTABILITA’ – Sig.ra Tiziana Comacchio

Compiti

elaborazione mandati e reversali
verifica tenuta libri inventario e facile consumo
sostituzione dsga
programma annuale e conto consuntivo in supporto a dsga
denunce annuali (770 ed irap) in supporto a dsga
liquidazione parcelle e fatture
verifica retribuzione personale docente ed ata
collaborazione con dsga nella gestione del personale
contratti esperti esterni e documentazione inerente gestione rapporto con esperti esterni